NTN Europe und seine Konzerngesellschaften (nachfolgend „das Unternehmen“ genannt) erkennen die Bedeutung von Daten an, die zur Identifizierung unserer jeweiligen Partner führen können (nachfolgend „personenbezogene Daten“). Das Unternehmen verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der seit dem 25. Mai 2018 in allen EU-Mitgliedstaaten anzuwendenden Datenschutz-Grundverordnung sowie gemäß unseren internen Vorschriften, die das Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten aufgestellt hat. Gleichzeitig werden folgende Programme umgesetzt:
Erheben personenbezogener Daten
Das Unternehmen wird von Zeit zu Zeit unsere Partner um die Bereitstellung personenbezogener Daten (wie E-Mail-Adresse, Name, Postanschrift und Telefonnummer) bitten, und zwar in Verbindung mit:
- der Nutzung dieser Website,
- Angebotsanfragen oder Anfragen unserer Partner,
- Umfragen.
In jedem Fall erhebt das Unternehmen solche personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in dem sie für den im folgenden Abschnitt genannten „Zweck der Nutzung personenbezogener Daten“ erforderlich sind. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten durch Bereitstellung (Registrierung) von Partnern auf der Grundlage ihrer Einwilligung erhoben.
Zweck der Nutzung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die dem Unternehmen von unserem Partner bereitgestellt werden, werden nur in dem Umfang genutzt, der einem der folgenden Zwecke dient:
- für den Versand unseres Katalogs oder unserer Produkte usw.;
- für die Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen;
- für die Beantwortung von Angebotsanfragen oder Anfragen unserer Partner, Aktionäre oder Investoren;
- für die Erfüllung von Verträgen mit einem unserer Kunden;
- für die Bitte um Teilnahme an unserer Fragebogenumfrage;
- für die Durchführung verschiedener Kampagnenaktivitäten;
- für die Aktionärsführung;
- für die Benachrichtigung über Seminare, Ausstellungen usw., die das Unternehmen durchführen wird (als Sponsor, Co-Sponsor oder Unterstützer);
- für unsere Rekrutierungsaktivitäten (einschließlich der Nutzung personenbezogener Daten in unserem Fragebogen für zukünftige Rekrutierungsaktivitäten);
- für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder behördlicher Mitteilungen oder Anleitungen von Verwaltungsbehörden; oder
- für jeden anderen Zweck, zu dem das Unternehmen die Zustimmung seiner Partner eingeholt hat. Das Unternehmen wird die Daten nicht ohne vorherige Zustimmung unserer Partner für andere Zwecke nutzen.
Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte
Das Unternehmen wird keine von seinen Partnern erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben oder offenlegen, abgesehen von einem der folgenden Fälle:
- wenn das Unternehmen die Zustimmung des jeweiligen Partners eingeholt hat;
- wenn die personenbezogenen Daten in Form von statistischen Daten verwendet werden, die nicht zur Identifizierung eines einzelnen Partners führen;
- wenn die Offenlegung personenbezogener Daten durch Gesetz oder Verordnung oder durch ein Gericht oder eine Behörde, einschließlich der Polizeibehörde, vorgeschrieben ist;
- wenn die Offenlegung personenbezogener Daten erforderlich ist, um das Leben, den Körper oder das Eigentum einer Person zu schützen, und es schwierig ist, die Zustimmung des betreffenden Partners einzuholen;
- wenn der Umgang mit personenbezogenen Daten speziell für die Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder die Förderung des gesunden Heranwachsens von Kindern erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung des jeweiligen Partners einzuholen;
- wenn unsere Zusammenarbeit in Bezug auf die Ausführung von Angelegenheiten, die in einem Gesetz oder einer Verordnung durch eine nationale Behörde oder eine örtliche öffentliche Körperschaft oder eine in deren Namen handelnde Person festgelegt sind, erforderlich ist und befürchtet wird, dass die vorherige Zustimmung des betreffenden Partners die Ausführung solcher Angelegenheiten behindern wird; oder
- wenn es notwendig ist, die persönlichen Daten einem unserer Unterauftragnehmer, der einen Teil unserer Tätigkeiten ausführt, oder einem unserer Vertriebspartner, der unsere Produkte verkauft, offen zu legen oder zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall werden wir die notwendigen Daten nur unter Beachtung angemessener Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stellen.
Verwalten personenbezogener Daten
Das Unternehmen speichert und verwaltet personenbezogene Daten in einer Umgebung unter angemessenen Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften sowie unseren internen Vorschriften für die Verwaltung personenbezogener Daten, um Bekanntwerden, Veränderung, Verlust oder Nutzung personenbezogener Daten für andere als die genannten Zwecke zu verhindern. Darüber hinaus wird das Unternehmen seinen Mitarbeitern angemessene Schulungs- und Informationsprogramme zum ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Das Unternehmen kontrolliert die Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte in angemessener Weise.
Offenlegung, Korrektur, Nutzungseinstellung
Wenn wir von unseren Partnern eine Anfrage zur Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung oder Nutzungseinstellung im Zusammenhang mit den vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten, werden wir auf diese Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitraums antworten, nachdem wir sichergestellt haben, dass die Person, die diese Anfrage stellt, der betreffende Partner ist. Wir weisen darauf hin, dass bei Einstellung der Nutzung aller oder eines Teils der personenbezogenen Daten wir gezwungen sein könnten, unsere Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den Wünschen des Partners einzustellen.
Kontakt für Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Gemäß den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung, das Sie per Post/E-Mail ausüben können:
E-Mail-Kontakt: DPO@ntn-snr.com
Compliance Service – PC08
NTN Europe
1 rue des Usines - BP 2017 - 74010 Annecy cedex - Frankreich