NTN Europe y las empresas que pertenecen al grupo (en adelante denominadas conjuntamente la « Sociedad ») reconocen la importancia de las informaciones que pueden permitir identificar a cada uno de sus colaboradores (en adelante denominadas« Informaciones Personales ») ; la Sociedad se conformará, en lo que concierne a la protección de las Informaciones Personales, al Reglamento general sobre la protección de datos en vigor en Europa desde el 25 de Mayo y a sus propias reglamentaciones internas instauradas por la Sociedad en el marco de la protección de las Informaciones Personales y, al mismo tiempo, pondrá en práctica los siguientes puntos:
Recogida de Informaciones Personales
La Sociedad solicitará periódicamente a sus colaboradores el suministro de Informaciones Personales (tales como una dirección de e-mail, un apellido, una dirección postal y un número de teléfono) en el marco:
- de la utilización de la presente página web,
- de una petición por parte de sus colaboradores,
- de una actividad de encuesta por cuestionario.
En todos los casos, la Sociedad solamente recogerá estas Informaciones Personales en la medida en la que puedan ser necesarias para alcanzar los objetivos enumerados en la sección siguiente, «Objetivos de utilización de las Informaciones Personales», y exclusivamente en los limites adecuados. Por otra parte, las Informaciones Personales serán recogidas por transmisión (registro) por los colaboradores con su consentimiento.
Objetivos de utilización de las Informaciones Personales
Las Informaciones Personales que los colaboradores suministrarán a la Sociedad no serán utilizadas más que en la medida en la que sean necesarias a la consecución de los objetivos de utilización siguientes:
- a fin de enviar su catálogo o sus productos, etc.;
- a fin de suministrar informaciones sobre los productos o servicios;
- a fin de responder a toda petición por parte de sus colaboradores, accionistas o inversores;
- a fin de ejecutar un contrato cerrado con sus clientes;
- a fin de solicitar una participación en su encuesta por cuestionario;
- a fin de desarrollar sus diferentes actividades de campaña;
- a fin de gestionar los accionistas;
- a fin de informar de todo seminario, exposición, etc. organizado por la Sociedad (padrino, co padrino o soporte);
- a fin de llevar a cabo sus actividades de reclutamiento (incluida la utilización de Informaciones Personales en nuestro cuestionario para futuras actividades de reclutamiento);
- a fin de responder a toda obligación legal, o notificación o asistencia oficiales de una agencia administrativa;
- a cualquier otro fin para el cual la Sociedad ha obtenido el consentimiento de sus colaboradores. La Sociedad no usará estas informaciones para otros fines sin el previo consentimiento de sus colaboradores.
Divulgación/suministro de Informaciones Personales a terceros
La Sociedad no divulgará ni permitirá el acceso de terceros a ninguna Información Personal recogida entre sus colaboradores, excepto en los siguientes casos:
- si la Sociedad ha obtenido el consentimiento del colaborador concernido;
- si las Informaciones Personales son utilizadas en forma de datos estadísticos que no permiten la identificación de los colaboradores de forma individual;
- si la divulgación de Informaciones Personales se hace necesaria por razones legales o por una reglamentación, o es exigida por un tribunal o una agencia pública, incluida la policía;
- si la divulgación de Informaciones Personales se hace necesaria para proteger la vida, la integridad física o los bienes de un individuo, y es difícil obtener el consentimiento del colaborador concernido;
- si el tratamiento de las Informaciones Personales está especialmente indicado para la mejora de la salud pública o la contribución a un crecimiento sano de los niños, y es difícil obtener el consentimiento del colaborador concernido;
- si la cooperación de la Sociedad se hace necesaria para la ejecución de asuntos evocados en una ley o una reglamentación por una agencia nacional, un organismo público local o toda otra persona actuando por su cuenta, y que se tema que la obtención del previo consentimiento del colaborador concernido pueda poner trabas a la ejecución de estos asuntos;
- si es necesario divulgar o hacer accesibles las Informaciones Personales a los sub contratados de la Sociedad que llevan a cabo una parte de sus actividades o a sus distribuidores que venden sus productos, no se les suministrará más que las informaciones estrictamente necesarias, aplicando el adecuado nivel de seguridad.
Gestión de las Informaciones Personales
La Sociedad guardará y gestionará las Informaciones Personales en un entorno sometido a las adecuadas medidas de seguridad, conforme a las leyes y reglamentaciones en vigor, así como a las reglas internas relativas a la gestión de Informaciones Personales, con el fin de evitar la fuga, alteración o pérdida de las Informaciones Personales, o su utilización para fines distintos a los objetivos de utilización. Además, la Sociedad ofrecerá programas de formación y de información apropiados a sus empleados en lo referente al correcto tratamiento de las Informaciones Personales.
Es conveniente señalar que la Sociedad guarda un control apropiado sobre la divulgación y el suministro de Informaciones Personales a terceros.
Divulgación, modificación, suspensión de utilización
Si la Sociedad recibe una petición de divulgación, corrección, añadido, supresión o suspensión de utilización de datos Personales de sus colaboradores que ella posee, responderá a esta petición en un plazo razonable después de haberse asegurado que la persona que la formula es el colaborador adecuado. Es conveniente señalar que la suspensión de la utilización de todo o parte de las Informaciones Personales puede, en contra de la voluntad de la Sociedad, impedir el suministro de sus servicios conforme a los deseos del colaborador.
Interlocutor para toda demanda relativa al tratamiento de las Informaciones Personales
En conformidad con la reglamentación en vigor acerca de la protección de los datos personales, usted dispone del derecho a acceder a sus Informaciones Personales conservadas, así como del derecho de rectificación, oposición, limitación del tratamiento y supresión de estas informaciones, derecho que puede ejercer escribiendo una carta o un e-mail a:
E-mail de contacto: DPO@ntn-snr.com
Servicio Conformidad – PC08
NTN Europe
1 rue des Usines - BP 2017 - 74010 Annecy cedex – France