POLITICA PER LA PRIVACY



NTN Europe e le aziende del suo gruppo (in appresso la "Società") riconoscono l'importanza delle informazioni che possono portare all'identificazione dei nostri singoli partner (in appresso "Informazioni Personali") e per quanto riguarda la protezione delle Informazioni Personali, la Società intende conformarsi al Regolamento generale per la protezione dei dati personali entrato in applicazione in Europa dal 25 maggio 2018, e ai nostri regolamenti interni, che la Società ha stabilito in merito alla protezione delle Informazioni Personali e, al tempo stesso, mettere in atto i seguenti programmi:

 

Raccolta di Informazioni Personali

La Società chiederà di volta in volta ai nostri partner di fornire delle Informazioni Personali (come indirizzo e-mail, nome, indirizzo postale e numero di telefono) in relazione a:

  • l'utilizzo di questo sito web,
  • eventuali domande o richieste dei nostri partner,
  • eventuali attività di sondaggio tramite questionario.

In entrambi i casi, la Società raccoglierà tali Informazioni Personali solo nella misura in cui queste siano necessarie per il conseguimento di una qualsiasi delle finalità indicate nel seguente paragrafo "Finalità di utilizzo delle Informazioni Personali" e solamente nell'ambito appropriato. Inoltre, le Informazioni Personali verranno raccolte attraverso la loro fornitura (registrazione) da parte dei partner sulla base del loro consenso.

 

Finalità di utilizzo delle Informazioni Personali

Le Informazioni Personali che dovranno essere fornite alla Società dal nostro partner saranno utilizzate solo nella misura in cui tali informazioni siano necessarie per il conseguimento di una delle seguenti Finalità di Utilizzo:

  • Per l'invio del nostro catalogo o di uno dei nostri prodotti, ecc.;
  • Per fornire informazioni su uno dei nostri prodotti o servizi;
  • Per rispondere ad una domanda o richiesta, ecc. fatta dai nostri partner, parti interessate o investitori;
  • Per l'esecuzione dei contratti con i nostri clienti;
  • Per la richiesta di partecipazione al nostro sondaggio tramite questionario;
  • Per svolgere le nostre varie campagne;
  • Per la gestione delle parti interessate;
  • Per avvisare di seminari, esposizioni, ecc. che la Società terrà (sponsor, co-sponsor o sostegno);
  • Per le nostre attività di assunzione (ivi compreso l'utilizzo delle Informazioni Personali nel nostro questionario per future attività di assunzione);
  • Per rispondere a qualsiasi requisito legale o comunicazione ufficiale o linea guida di qualsiasi autorità amministrativa; o
  • Per qualsiasi altra finalità relativamente alla quale la Società abbia acquisito un consenso dai nostri partner. La Società non utilizzerà le informazioni per nessun altra finalità senza previo consenso dei nostri partner.


Comunicazione/diffusione di Informazioni Personali a terze parti

La Società non comunicherà o renderà disponibile a terze parti nessuna Informazione Personale che abbia raccolto dai nostri partner, eccetto in uno dei seguenti casi:

  • Se la Società ha ottenuto il consenso dal partner in questione.
  • Se le Informazioni Personali sono utilizzate sotto forma di dati statistici che non consentono l'identificazione di nessun singolo partner;
  • Se la divulgazione delle Informazioni Personali è richiesta da qualsiasi legge o regolamento o da qualsiasi tribunale o ente pubblico, compresa l'autorità di polizia;
  • Se la divulgazione di Informazioni Personali è richiesta al fine di proteggere la vita, l'incolumità fisica o la proprietà di un individuo ed è difficile ottenere il consenso del partner in questione;
  • Se il trattamento delle Informazioni Personali è specificamente richiesto per il miglioramento della salute pubblica o la promozione della sana crescita dei bambini ed è difficile ottenere il consenso del partner in questione;
  • Se viene richiesta la nostra collaborazione per l'esecuzione di obblighi previsti in qualsiasi legge o regolamento da parte di autorità governative o enti pubblici locali o di qualsiasi persona che agisca per loro conto, e si teme che l'ottenimento del consenso preventivo del partner in questione impedisca l'esecuzione di tali obblighi; o
  • Nel caso fosse necessario comunicare o rendere disponibili le Informazioni Personali ai nostri subfornitori che realizzano parte delle nostre operazioni o ai nostri distributori che vendono i nostri prodotti, forniremo loro solo le informazioni necessarie con un idoneo livello di sicurezza.


Gestione delle Informazioni Personali

La Società conserverà e gestirà le Informazioni Personali in un ambiente con appropriate misure di sicurezza in conformità con le leggi e i regolamenti pertinenti, nonché con i nostri regolamenti interni relativi alla gestione delle Informazioni Personali, al fine di prevenire la fuga, l'alterazione, la perdita o l'utilizzo delle Informazioni Personali per qualsivoglia finalità non inclusa nelle Finalità di Utilizzo. Inoltre, la Società fornirà ai propri dipendenti adeguati programmi di formazione e di informazione in merito al corretto trattamento delle Informazioni Personali.
Si fa notare che la Società mantiene un adeguato controllo sulla comunicazione e diffusione di Informazioni Personali a terze parti.

 

Comunicazione, rettifica, sospensione dell'utilizzo

Se riceviamo dai nostri partner la richiesta di comunicazione, rettifica, aggiunta, cancellazione o sospensione dell'utilizzo dei Dati Personali posseduti dalla Società, risponderemo a tale richiesta entro un ragionevole periodo di tempo, dopo aver verificato che la persona che ha inoltrato tale richiesta sia il partner in questione. Si fa notare che la sospensione dell'utilizzo di tutte o parte delle Informazioni Personali potrebbe, contro la nostra volontà, impedire la fornitura dei nostri servizi conformemente alle richieste del partner.

 

Contatto per Informazioni sul Trattamento delle Informazioni Personali

Ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, l'utente ha il diritto di accedere alle informazioni personali conservate, nonché il diritto di rettifica, opposizione, limitazione del trattamento e cancellazione, che può esercitare per posta/e-mail scrivendo a:

Contatto e-mail: DPO@ntn-snr.com
Compliance Service – PC08
NTN Europe
1 rue des Usines - BP 2017 - 74010 Annecy cedex – France