A NTN Europe e as empresas do grupo (doravante denominadas a “Empresa”) reconhecem a importância de informações que podem levar à identificação dos nossos parceiros individuais (doravante, “Informações Pessoais”) e a Empresa cumprirá, em relação à proteção das Informações Pessoais, com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados em vigor na Europa desde 25 de maio, e com nossos regulamentos internos, que a Empresa estabeleceu em conexão com a proteção de Informações Pessoais e, ao mesmo tempo, pôs em funcionamento os seguintes programas:
Coleta de informações pessoais
A Empresa, periodicamente, solicitará aos parceiros que forneçam Informações Pessoais (como endereço de e-mail, nome, endereço postal e número de telefone) em conexão com:
- o uso deste site,
- consulta ou solicitação de parceiros,
- quaisquer atividades de pesquisa por questionário.
Em qualquer caso, a Empresa coletará Informações Pessoais somente na medida em que as informações forem necessárias para atender a qualquer dessas finalidades, conforme estabelecido na sessão abaixo “Finalidade de Uso das Informações Pessoais” e somente no escopo apropriado. Além disso, as Informações Pessoais serão coletadas por meio de provisão (registro) por parceiros, com base em seu consentimento.
Finalidade de uso das informações pessoais
As Informações Pessoais a serem fornecidas para a Empresa pelo nosso parceiro serão utilizadas somente na medida em que essas informações forem necessárias para o cumprimento de qualquer das seguintes Finalidades de Utilização:
- Para enviar nosso catálogo ou qualquer dos nossos produtos, entre outros;
- Para fornecer informações sobre quaisquer dos nossos produtos ou serviços;
- Para responder a uma consulta ou solicitação, entre outros, dos nossos parceiros, acionistas ou investidores;
- Para cumprir qualquer contrato com qualquer dos nossos clientes;
- Para solicitar participação em nossa pesquisa por questionário;
- Para a realização das nossas várias atividades de campanha;
- Para gestão de acionistas;
- Para avisos de seminário, exposição, entre outros, que a Empresa promoverá (patrocínio, copatrocínio ou apoio);
- Para nossas atividades de recrutamento (incluindo o uso de Informações Pessoais em nosso questionário para futuras atividades de recrutamento);
- Para responder a quaisquer requisitos legais ou aviso oficial ou orientação de quaisquer agências administrativas; ou
- Para qualquer outra finalidade relacionada para a qual a Empresa tenha solicitado consentimento dos nossos parceiros. A Empresa não utilizará as informações para qualquer outra finalidade sem obter o consentimento prévio dos nossos parceiros.
Divulgação/Provisão de informações pessoais a terceiros
A Empresa não divulgará nem colocará à disposição a quaisquer terceiros nenhuma Informação Pessoal que a Empresa tenha coletado dos nossos parceiros; contudo, exceto em algum dos seguintes casos:
- Quando a Empresa tiver obtido consentimento do parceiro relacionado.
- Quando as Informações Pessoais forem utilizadas na forma de dados estatísticos que não levarão à identificação de nenhum parceiro individual;
- Quando a divulgação das Informações Pessoais for exigida por qualquer lei ou regulamento ou por qualquer juiz ou agência pública, incluindo autoridades policiais;
- Quando a divulgação das Informações Pessoais for exigida para proteger a vida, o corpo ou a propriedade de uma pessoa e for difícil obter consentimento do parceiro relacionado;
- Quando o processamento das Informações Pessoais for especialmente necessário para a melhoria da saúde pública ou para a promoção do crescimento sadio de crianças e for difícil obter consentimento do parceiro relacionado;
- Quando nossa cooperação for necessária em relação à execução dos assuntos estabelecidos qualquer lei ou regulamento por qualquer agência nacional ou órgão público local ou qualquer pessoa agindo em nome deste, e é temido que a obtenção do consentimento prévio do parceiro relacionado impedirá a execução desses assuntos; ou
- Quando for necessário divulgar ou colocar à disposição as Informações Pessoais a qualquer dos nossos subcontratados executando parte das nossas operações ou qualquer dos nossos distribuidores vendendo nossos produtos, forneceremos a eles somente as informações necessárias, com o nível apropriado de segurança
Gestão das informações pessoais
A Empresa armazenará e gerenciará Informações Pessoais em um ambiente sob medidas de segurança apropriadas, de acordo com leis e regulamentos relacionados e com nossos regulamentos internos em relação à gestão de Informações Pessoais, para evitar o vazamento, alteração, perda ou uso das Informações Pessoais para qualquer finalidade diferente das Finalidades de Utilização. Além disso, a Empresa fornecerá programas educacionais e informativos apropriados para nossos funcionários, relacionados ao processamento correto das Informações Pessoais.
Deve ser notado que a Empresa mantém controle adequado sobre a divulgação e provisão de Informações Pessoais a quaisquer terceiros.
Divulgação, correção, suspensão de uso
Quando recebermos uma solicitação dos nossos parceiros para divulgação, correção, inclusão, eliminação ou suspensão de uso em conexão com as Informações Pessoais mantidas pela Empresa, responderemos a essa solicitação em um período razoável depois de confirmarmos que a pessoa fazendo essa solicitação é um parceiro relacionado. Deve ser notado que a suspensão de uso de todas ou de parte das Informações Pessoais pode, contra nossa vontade, impedir o fornecimento dos nossos serviços de acordo com a vontade do parceiro.
Contato para consulta sobre o processamento de informações pessoais
De acordo com os regulamentos em vigor relacionados à proteção de dados pessoais, você tem direito a acessar suas informações pessoais armazenadas e, ainda, direito de retificação, oposição, limitação de processamento e exclusão, que pode exercer por carta/e-mail ao escrever para:
Contato de e-mail: DPO@ntn-snr.com
Compliance Service – PC08
NTN Europe
1 rue des Usines - BP 2017 - 74010 Annecy cedex – França